酒店预定须知
欧亚会展国际酒店为本次会议酒店,大会已开通酒店预定功能。为方便会议期间的工作安排和管理,建议参会人员统一预定会议酒店。
1、所有房间均需实名制预定,且按间预定,不接受按床位预定,预定标间时如需和同事拼住,只需1人完成预定即可(备注同住人姓名),避免重复预定。
2、请于2021年9月20日前完成住宿预定,并提前缴纳1晚房费作为“住宿担保金”,截止到9月20日未交住宿担保金的预定,将被视为无效预定,会议不保证留房。
3、已缴纳“住宿担保金”并按预定日期入住和离店者,会务组将在会后十五个工作日内原路退回“住宿担保金”。(未按照预定信息入住或离店者将不予退费)
4、参会者报到后办理酒店入住,向酒店支付相应住宿费用,离店时请在酒店前台开具住宿发票。
5、预定取消:09月20日前可免费取消预定,会务组将在会后15个工作日内原路退还住宿担保金;09月20日后不接受退款申请,可换同单位同事去住,望理解!
特别提醒:同时参加国内国际两场会议的代表仅需提交一次住宿预定,请勿重复预定。